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Projektleiter Eventmanagement (m/w/d) in Vollzeit

Sie suchen eine neue Unterstützung im Eventbereich und haben bereits einige Jahre Berufserfahrung sammeln können?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für die Unterstützung unserer Eventabteilung am Standort Heidelberg suchen wir zum 01.12.2019 eine/n
Projektleiter/In Eventmanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Die Aufgabe

Sie sind der Kopf des Event-Teams und organisieren Veranstaltungen für unseren Vertrieb in der Größenordnung >500 Teilnehmer.

Sie arbeiten mit bei der Auswahl geeigneter Locations einschließlich Angebotsrecherche, qualifizierter Auswertung und Vertragsgestaltung.

Sie koordinieren extern eingebundene Dienstleister (Technik, Catering, Live-Acts) und Sprecher und interne Abteilungen unseres Hauses (Rechnungsstellung, Backoffice).

Sie sind eingebunden in die administrative Gesamtorganisation der Events von Teilnehmermanagement, Ablaufplanung, Personaleinsatz, Planung von Werbemitteln und sonstigem Material, Organisation Auf- und Abbau bis zur Nachkalkulation für Tages- und Abendveranstaltungen.

Sie erstellen, kontrollieren und schreiben Budgetpläne fort.

Sie führen die Abteilung Events mit derzeit drei Mitarbeitern und sind verantwortlich für die Zielerreichung der Abteilung.

 

Wir erwarten

Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung/Studium.

Mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich und in der Veranstaltungs-organisation, bestenfalls in einem Network Marketing- oder Direktvertriebsunternehmen.

Mehrjährige Erfahrung als Projektleitung von Live-Events und Führung eines Teams.

Umfassende, fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).

Planvoll strukturierte und methodisch gründliche Arbeitsweise.

Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit. 

Eine kommunikative, offene Persönlichkeit und eine positive Ausstrahlung.

Freundliches Auftreten und gleichzeitig ein gewisses Maß an Durchsetzungsvermögen.

Bereitschaft zu Wochenendeinsätzen und projektbedingten Reisen.

 

Das Angebot

Gemeinsames Arbeiten mit mehreren Kolleg/innen in einem engagierten Team.

Interessanter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit

Qualifizierte Einarbeitung und eine leistungsgerechte Bezahlung.

 

Bitte senden Sie Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild und Gehaltsvorstellung an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.